Aprire un negozio è un passo importante nella vita di una persona, che richiede sicuramente una attenta analisi e una chiara comprensione dei costi coinvolti.
Per aiutare i potenziali imprenditori a muoversi meglio in questo complesso panorama finanziario, abbiamo intervistato un esperto commercialista con oltre 20 anni di esperienza.
Questo professionista ha gentilmente accettato di rispondere alle domande più frequenti che riceve dai suoi clienti riguardo all’apertura di un nuovo negozio.
Oggi dunque, condividerà la sua esperienza e fornirà informazioni preziose sui vari costi da considerare quando si avvia un’attività commerciale.
Il commercialista in questione ci ha tenuto a precisare che “Molti aspiranti imprenditori sottovalutano la complessità finanziaria dell’apertura di un negozio“. “Il mio obiettivo è fornire una panoramica chiara e realistica dei costi coinvolti, in modo che possano prendere decisioni informate e pianificare adeguatamente il loro budget.“
Premesso questo andremo ora ad affrontare i principali aspetti finanziari legati all’apertura di un negozio, dai costi iniziali di avviamento alle spese operative mensili.
Costi iniziali di avviamento
Per avviare un negozio, dovrai innanzitutto affrontare una serie di spese iniziali che variano a seconda del tipo di attività e della sua dimensione. Questi costi possono riguarda:
- Registrazione dell’impresa e licenze: a seconda della località e del tipo di attività, potresti dover pagare tra i 200 e i 1.000 euro per le pratiche burocratiche necessarie.
- Affitto e cauzione: il costo dell’affitto varia notevolmente in base alla posizione, ma potresti dover considerare da 1.000 a 5.000 euro al mese, più una cauzione che potrebbe essere pari a 2-3 mesi di affitto.
- Ristrutturazione e arredamento: questi costi possono variare enormemente, ma è prudente prevedere un budget di almeno 10.000-50.000 euro per rendere il tuo spazio accogliente e funzionale.
Attrezzature e tecnologia
Le attrezzature necessarie per il tuo negozio dipenderanno dal tipo di prodotti o servizi che offri. Alcuni costi da considerare in questo senso sono relativi a:
- Sistema di punto vendita (POS): un buon sistema POS può costare anche 500 euro.
- Computer e software gestionale: prevedi di spendere tra i 2.500 e i 5.000 euro per l’hardware e il software necessari, incluse le licenze d’uso.
- Sistemi di sicurezza: telecamere, allarmi e sistemi antitaccheggio possono costare dai 1.000 ai 5.000 euro.
Inventario iniziale
L’inventario è una delle spese più significative per un nuovo negozio.
Il costo dipenderà dal tipo di prodotti che vendi e dalla quantità di scorte che desideri mantenere a disposizione.
Come regola generale, potresti dover investire tra il 25% e il 35% del tuo budget totale nell’inventario iniziale. Per un piccolo negozio, questo potrebbe significare un investimento di 20.000-50.000 euro.
Marketing e pubblicità
Per far conoscere il tuo nuovo negozio, dovrai investire in marketing e pubblicità. Considera di allocare almeno il 5-10% del tuo budget totale per:
- Creazione di un sito web: da 1.000 a 5.000 euro.
- Pubblicità locale (volantini, cartelloni, annunci sui giornali): da 1.000 a 3.000 euro.
- Marketing digitale (social media, SEO, Google Ads): da 500 a 2.000 euro al mese.
Questi costi variano se invece deciderai di aprire un negozio in franchising. In quel caso potresti investire meno in pubblicità dato che andresti a sfruttare un marchio già noto al pubblico, dunque un brand che ha già una sua clientela.
Qui trovi diversi blog e comunicati dedicati al mondo del franchising, se vuoi approfondire.
Costi operativi mensili
Oltre alle spese iniziali, dovrai considerare i costi operativi mensili che dovrai sostenere per mantenere il negozio in funzione:
- Stipendi del personale: se assumi dipendenti, prevedi di spendere almeno 2.000-3.000 euro al mese per dipendente, inclusi i contributi, in base al tipo di contratto.
- Utenze (elettricità, acqua, riscaldamento): da 200 a 500 euro al mese.
- Assicurazione: da 100 a 300 euro al mese.
- Forniture e materiali di consumo: da 200 a 500 euro al mese.
Costi imprevisti e riserva di cassa
È fondamentale avere una riserva di cassa per coprire eventuali costi imprevisti o periodi di basse vendite.
Una buona regola è mettere da parte almeno 3-6 mesi di costi operativi come riserva. Per un piccolo negozio, questo potrebbe significare una riserva di 15.000-30.000 euro.
Considerazioni finali
Il costo totale per aprire un negozio può variare notevolmente ma, come stima approssimativa, potresti dover considerare un investimento compreso tra 50.000 e 200.000 euro, a seconda delle dimensioni e del tipo di attività.
È importante epr questo creare un business plan dettagliato prima di procedere.
Ricorda che ogni situazione è unica e che i costi possono variare significativamente in base alla tua località, al tipo di prodotti o servizi che offri e alle dimensioni del negozio.
Considera infine la possibilità di cercare finanziamenti attraverso prestiti bancari, investitori o programmi di sostegno alle piccole imprese per aiutarti a coprire questi costi iniziali, almeno in parte.